为不断提升档案工作管理水平,促进档案管理制度化、规范化,近日,山西省邮政业安全中心从制度建设、内部培训、组织管理三个方面从严从实抓好档案归档、入档、管理等工作。
建立制度,明确要求。印发《档案管理实施办法》,从档案工作的组织管理、归档范围、文件管理、借阅管理等方面细化要求,建立流程、明确职责,为中心做好档案管理提供制度指引。
内部培训,提升意识。举办档案工作内部专题培训,从文件整理、目录编辑、标签制作等方面“手把手”指导中心人员按科室、按年度、按工作进行分类整理。
专人负责,压实责任。办公室印发通知,要求各科室明确具体负责人,压实工作责任,明确报送期限,在规定时间内完成档案整理工作。同时,建立借阅登记手册,专人负责统筹档案室及档案资料管理。
下一步,中心将在建立健全档案管理规范化制度的基础上,结合中心实际,加强档案人员业务培训,积极探索档案管理新技术和新方法,开辟档案管理新思路,推动档案管理制度化、规范化和科学化,进一步“向内发力”促进中心管理水平提质增效。
会后,参会人员针对此次培训会填写培训效果评估表,并表示对今后工作帮助很大。下一步,中心将继续保持高标准、高效率的工作要求,以提高用户满意率为目标,有效提升全省行业申诉服务质量,切实维护用户用邮用快合法权益,为邮政业高质量发展和高效能治理贡献力量。