为进一步巩固群众诉求办理成效,切实解决人民群众急难愁盼问题。近期,太原市邮政业安全中心组织开展群众诉求“回头看、再办理”专项行动,多措并举提升行业服务质量。
一是强化责任落实。压实企业责任,对初次办理未解决的疑难工单进行全面梳理,督促企业主动做好沟通,找准问题症结,重新办理、再次反馈。对确实无法解决的,做好解释说明工作,争取群众的理解和支持。
二是实现闭环管理。规范受理、登记、转办、督办、调查、审核、结果反馈等流程,督促企业以迅速、有效的行动切实解决群众关心、关注、关切的问题,实现全流程网上办理、动态跟踪和快速响应,强化申诉处理和执法监管联动,确保工单处置各环节实现闭环。
三是提升处理温度。从群众情感关怀与解决方案实效性双重维度出发,通过“耐心倾听、细心分析、诚心沟通、精心办理、暖心回访”五心工作法,用心用情处理群众诉求,加强培训教育,优化工作流程,不断提升申诉处理人员共情沟通能力。
下一步,太原市邮政业安全中心将持续深化申诉办理机制,在解决群众诉求的同时,倒逼企业提升服务质量,以群众满意度为导向,推动行业服务质量向专业化、标准化、精细化转型升级。